Mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN) là mã định danh do cơ quan thuế cấp để quản lý thu nhập của cá nhân cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, cá nhân cần đóng mã số thuế TNCN để chấm dứt nghĩa vụ thuế — điển hình như khi định cư nước ngoài, mất khả năng lao động, hoặc không còn phát sinh thu nhập tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện đóng mã số thuế thu nhập cá nhân đúng quy định, dễ dàng và nhanh gọn, không cần đến cơ quan thuế.

1. Khi nào cần đóng mã số thuế TNCN?

Bạn nên tiến hành đóng MST TNCN khi:

  • Không còn là cá nhân cư trú tại Việt Nam (xuất cảnh vĩnh viễn);

  • Nghỉ việc, nghỉ hưu và không còn phát sinh thu nhập chịu thuế;

  • Người lao động đã mất hoặc mất năng lực hành vi dân sự;

  • Được cấp hai mã số thuế trở lên và cần hợp nhất.

2. Đóng mã số thuế TNCN có bắt buộc không?

Không bắt buộc với mọi người.
Chỉ những người không còn phát sinh thu nhập hoặc muốn chấm dứt nghĩa vụ thuế mới cần thực hiện. Nếu vẫn đi làm hoặc có thu nhập thụ động (lãi tiết kiệm, cổ tức, bán nhà…), thì vẫn nên giữ mã số thuế.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đóng mã số thuế

Hồ sơ rất đơn giản, chỉ cần:

  • Bản cam kết cá nhân không còn phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN;

  • Ảnh chụp/scan CCCD;

  • Trường hợp đặc biệt: giấy chứng tử, xác nhận mất năng lực hành vi, hoặc công văn đơn vị cũ xác nhận nghỉ việc vĩnh viễn.

4. Cách nộp yêu cầu đóng mã số thuế online

🔹 Bước 1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử

  • Truy cập https://canhan.gdt.gov.vn

  • Đăng nhập bằng MST TNCN và mật khẩu (đăng ký bằng CCCD nếu chưa có)

🔹 Bước 2: Gửi yêu cầu chấm dứt mã số thuế

  • Chọn “Thông tin người nộp thuế” → Gửi yêu cầu “Chấm dứt mã số thuế”

  • Đính kèm file cam kết + CCCD

  • Nhập lý do: "Không còn phát sinh thu nhập TNCN" hoặc "Nghỉ hưu"

🔹 Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý

  • Hệ thống sẽ phản hồi trong 3–5 ngày làm việc

  • Có thể nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS

5. Câu hỏi thường gặp

❓ Nếu sau này phát sinh thu nhập lại thì sao?
👉 Có thể mở lại mã số thuế cũ, không cần cấp mới.

❓ Đóng mã số thuế rồi có hoàn được thuế TNCN không?
👉 Không. Nếu còn muốn hoàn thuế, hãy làm trước khi gửi yêu cầu đóng mã.

❓ Có thể nhờ người thân gửi hồ sơ thay không?
👉 Có, nếu có ủy quyền hợp lệ hoặc dùng chữ ký số/mã OTP từ chủ tài khoản.

Kết luận

Đóng mã số thuế thu nhập cá nhân không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng. Việc chuyển sang làm trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải xếp hàng tại cơ quan thuế. Hãy đảm bảo bạn không còn phát sinh nghĩa vụ thuế trước khi nộp yêu cầu để tránh rắc rối về sau.

Tags
أحدث أقدم