Trong thời đại số, việc thực hiện các thủ tục thuế qua mạng đang trở nên phổ biến. Trong đó, “cách đóng mã số thuế cá nhân online” là một chủ đề được rất nhiều người lao động quan tâm, nhất là những ai đã nghỉ việc, chuyển nghề, hoặc không còn nhu cầu sử dụng mã số thuế cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các bước thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế cá nhân trên nền tảng điện tử, tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối pháp lý.
1. Khi nào cần đóng mã số thuế cá nhân?
Việc đóng mã số thuế cá nhân (hay còn gọi là chấm dứt mã số thuế) chỉ thực hiện khi:
-
Bạn không còn cư trú tại Việt Nam (xuất cảnh dài hạn hoặc định cư);
-
Bạn không có nhu cầu sử dụng mã số thuế nữa, ví dụ: đã nghỉ hưu, ngừng kinh doanh hộ cá thể;
-
Bạn được cấp sai nhiều mã số thuế và cần hợp nhất, thì mã sai sẽ bị đóng;
-
Trường hợp người lao động đã mất hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
2. Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân có phức tạp không?
Không. Quy trình hiện nay khá đơn giản nếu bạn làm đúng hướng dẫn, và đặc biệt là đã có thể thực hiện hoàn toàn online qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế.
3. Hướng dẫn cách đóng mã số thuế cá nhân online
Để đóng mã số thuế cá nhân online, bạn cần làm theo 3 bước chính dưới đây:
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trực tuyến
Bạn cần chuẩn bị một bản cam kết rằng bạn không còn phát sinh thu nhập chịu thuế, hoặc không còn nhu cầu sử dụng mã số thuế nữa. Nội dung cam kết đơn giản, bạn có thể ghi tay hoặc đánh máy, rồi ký tên.
Mẫu cam kết nên có nội dung như sau:
Tôi tên là [Họ và tên], số CCCD [số], cấp ngày [ngày], nơi cấp [nơi].
Hiện tại tôi không còn phát sinh thu nhập chịu thuế và không có nhu cầu sử dụng mã số thuế cá nhân.
Kính đề nghị cơ quan thuế hỗ trợ đóng mã số thuế mang số [MST cá nhân].
Tôi xin cam kết thông tin kê khai là đúng sự thật.
(Chụp ảnh hoặc scan bản cam kết để nộp online.)
🔹 Bước 2: Truy cập hệ thống của Tổng cục Thuế
Bạn truy cập vào địa chỉ:
🔗 https://canhan.gdt.gov.vn
Hoặc sử dụng tài khoản đăng nhập trên https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu, nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký ngay bằng CCCD.
🔹 Bước 3: Gửi yêu cầu chấm dứt mã số thuế
Sau khi đăng nhập, bạn chọn menu:
"Quản lý tài khoản" → "Thông tin người nộp thuế" → Gửi yêu cầu chấm dứt mã số thuế
Tại đây, bạn đính kèm file ảnh cam kết ở bước 1 và điền lý do xin đóng mã số thuế.
Bấm “Gửi”, hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ và gửi về Chi cục Thuế quản lý bạn.
⏳ Thời gian xử lý thường trong vòng 3–5 ngày làm việc. Bạn có thể tra cứu lại tình trạng hồ sơ trên cùng cổng thông tin.
4. Một số lưu ý quan trọng
-
Chỉ được đóng mã số thuế cá nhân khi không còn phát sinh thu nhập tại Việt Nam.
-
Nếu bạn đang đăng ký hộ kinh doanh, hoặc từng nộp tờ khai thuế, cần tất toán và không còn nợ thuế trước khi xin đóng MST.
-
Nên giữ lại biên nhận đã gửi hồ sơ online và thư xác nhận từ cơ quan thuế (nếu có).
5. Các câu hỏi thường gặp
❓ Tôi từng nộp thuế qua công ty cũ, có cần đóng MST khi nghỉ việc?
👉 Không cần. MST cá nhân vẫn hoạt động để khấu trừ tại nguồn nếu bạn đi làm ở nơi khác. Chỉ đóng nếu bạn không còn thu nhập tại Việt Nam.
❓ Đóng MST có bị ảnh hưởng hoàn thuế TNCN?
👉 Có. Sau khi đóng MST, bạn sẽ không thể làm thủ tục hoàn thuế TNCN nữa.
❓ Tôi có 2 mã số thuế, có thể hợp nhất không?
👉 Có. Cần làm thủ tục đề nghị hủy mã số sai, giữ lại 1 mã chính.
Kết luận
Việc đóng mã số thuế cá nhân online giờ đây rất thuận tiện và nhanh chóng nếu bạn nắm rõ quy trình. Chỉ cần một bản cam kết đơn giản và vài thao tác trên cổng thông tin điện tử, bạn đã có thể giải quyết xong thủ tục không tốn công đi lại. Nếu bạn đang rơi vào tình trạng không còn nhu cầu sử dụng MST, hãy thực hiện sớm để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc bị treo tài khoản thuế về sau.