Việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể là bước cuối cùng khi chủ hộ muốn ngừng kinh doanh vĩnh viễn, giải thể hộ kinh doanh, hoặc không muốn tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu không thực hiện đúng quy trình, bạn có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, hoặc bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước thực hiện thủ tục đóng mã số thuế đúng luật, nhanh chóng và không tốn công đi lại.
1. Khi nào cần đóng mã số thuế hộ kinh doanh?
Bạn cần đóng MST nếu:
-
Đã chấm dứt hoạt động kinh doanh hộ cá thể;
-
Không có nhu cầu sử dụng mã số thuế nữa;
-
Đã nộp đơn giải thể hoặc ngừng hoạt động trên cổng dịch vụ công;
-
Cơ quan thuế yêu cầu xác nhận chấm dứt nghĩa vụ thuế.
2. Điều kiện để được đóng mã số thuế
-
Hộ kinh doanh không còn hoạt động thực tế;
-
Đã nộp đầy đủ tờ khai và nghĩa vụ thuế đến thời điểm ngừng;
-
Không còn nợ thuế, phạt chậm nộp hoặc phí môn bài;
-
Nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đúng mẫu quy định.
3. Hồ sơ đóng mã số thuế gồm gì?
Hồ sơ gửi đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp bao gồm:
-
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT)
-
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao) nếu chưa nộp trước đó
-
Cam kết không phát sinh nghĩa vụ thuế sau thời điểm ngừng kinh doanh
-
Bản quyết toán thuế cuối cùng nếu có doanh thu trước đó
4. Cách nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh
🔹 Cách 1: Nộp trực tiếp
-
In đầy đủ hồ sơ và nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh;
-
Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra nợ thuế và ra thông báo chấm dứt mã số thuế.
🔹 Cách 2: Nộp online qua thuedientu.gdt.gov.vn
-
Đăng nhập bằng mã số thuế hộ cá thể;
-
Chọn “Quản lý thông tin người nộp thuế” → “Chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;
-
Tải lên file PDF đơn đề nghị, biên bản cam kết, giấy phép;
-
Ký và nộp hồ sơ online;
-
Theo dõi kết quả xử lý tại mục “Tra cứu hồ sơ”.
5. Thời gian xử lý và kết quả
-
Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra nghĩa vụ thuế;
-
Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24a/ĐK-TCT);
-
Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày làm việc.
6. Lưu ý quan trọng
-
Phải nộp tờ khai thuế tháng cuối cùng trước khi đóng MST, kể cả doanh thu bằng 0;
-
Nếu còn nợ thuế, hệ thống sẽ không cho phép chấm dứt;
-
Sau khi đóng mã số thuế, mọi hoạt động kinh doanh phát sinh sẽ bị xử lý nếu không đăng ký lại.
Kết luận
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể là bước cần thiết để chấm dứt hoàn toàn nghĩa vụ pháp lý và thuế. Việc thực hiện sớm, đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh rắc rối mà còn đảm bảo không bị phát sinh thuế/phạt trong tương lai. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.