Việc không kịp thời hoàn tất các thủ tục liên quan đến mã số thuế – đặc biệt là đóng mã số thuế khi ngừng hoạt động kinh doanh – có thể khiến bạn rơi vào tình trạng vi phạm pháp luật về thuế. Rất nhiều cá nhân và hộ kinh doanh băn khoăn: chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế có bị phạt không? Câu trả lời là có, và mức phạt có thể khá nặng nếu bạn không thực hiện đúng quy định.
1. Mã số thuế là gì và khi nào cần đóng?
Mã số thuế là mã định danh thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân hoặc tổ chức để kê khai và nộp thuế. Khi bạn ngừng kinh doanh hộ cá thể, giải thể doanh nghiệp, hoặc không còn phát sinh thu nhập chịu thuế, bạn cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Nếu không đóng đúng hạn, bạn vẫn sẽ bị xem là đang hoạt động và phải thực hiện nghĩa vụ thuế bình thường.
2. Các trường hợp bị phạt khi chưa đóng mã số thuế
🔸 a. Không thông báo ngừng kinh doanh
Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP:
-
Nếu hộ kinh doanh/người nộp thuế đã ngừng hoạt động thực tế nhưng không gửi thông báo ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký, bạn có thể bị phạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
🔸 b. Vẫn treo mã số thuế nhưng không nộp tờ khai
Trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng không khai báo và không nộp tờ khai thuế, sẽ bị:
-
Phạt chậm nộp tờ khai (từ 2–8 triệu đồng);
-
Bị tính tiền phạt chậm nộp thuế, nếu có phát sinh;
-
Không được chấm dứt mã số thuế cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.
🔸 c. Treo giấy phép, không sử dụng nhưng vẫn bị quản lý
-
Nếu không hoàn thành việc trả lại giấy phép kinh doanh và không nộp hồ sơ giải thể đúng quy định, hệ thống vẫn coi hộ kinh doanh còn hoạt động.
-
Bạn có thể bị áp dụng các hình thức kiểm tra, xử lý vi phạm, hoặc đưa vào danh sách rủi ro thuế.
3. Hậu quả khác khi không đóng mã số thuế
-
Không được cấp mã số thuế mới trong tương lai nếu còn mã cũ đang treo.
-
Có thể bị cưỡng chế thuế nếu phát hiện có thu nhập phát sinh mà không khai báo.
-
Gây ảnh hưởng đến uy tín cá nhân, đặc biệt nếu có liên quan đến hồ sơ vay vốn, đấu thầu hoặc đăng ký doanh nghiệp sau này.
4. Cách khắc phục tình trạng chưa đóng mã số thuế
Nếu bạn đang trong tình trạng:
-
Ngừng kinh doanh nhưng chưa làm thủ tục;
-
Đã xin ngừng nhưng chưa nộp tờ khai thuế cuối cùng;
-
Chưa nộp lệ phí môn bài năm hiện tại...
👉 Hãy thực hiện ngay các bước sau:
✅ a. Nộp tờ khai thuế bổ sung và thanh toán tiền thuế, nếu có
-
Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn
-
Chọn mục "Kê khai → Tờ khai thuế môn bài/thuế GTGT"
-
Nộp đầy đủ các kỳ chưa kê khai, kể cả nếu doanh thu = 0
✅ b. Gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
-
Mẫu 24/ĐK-TCT (văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế)
-
Bản scan CCCD + giấy phép đăng ký hộ kinh doanh
-
Cam kết không phát sinh thuế
-
Nộp trực tiếp hoặc online qua hệ thống điện tử
5. Lời khuyên
Nếu bạn không còn nhu cầu sử dụng mã số thuế, hãy chấm dứt mã số thuế càng sớm càng tốt. Việc kéo dài không chỉ gây rắc rối về thuế mà còn khiến bạn bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng hồ sơ thuế sau này.
Kết luận
Chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế hoàn toàn có thể bị phạt, từ cảnh cáo đến phạt tiền và truy thu nghĩa vụ thuế. Đừng chủ quan khi ngừng kinh doanh – hãy thực hiện đầy đủ các bước để đảm bảo không vi phạm pháp luật và không mang theo "gánh nặng thuế" về sau.