Việc giải thể công ty TNHH là một bước quan trọng nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp khi không còn nhu cầu kinh doanh hoặc gặp khó khăn kéo dài. Nếu không thực hiện đúng thủ tục giải thể công ty TNHH, doanh nghiệp có thể bị treo mã số thuế, truy thu thuế hoặc gặp rắc rối pháp lý về sau. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng để giải thể công ty TNHH đúng luật và tiết kiệm thời gian.

1. Khi nào nên giải thể công ty TNHH?

Bạn có thể tiến hành giải thể nếu:

  • Công ty ngừng hoạt động kinh doanh và không có khả năng tiếp tục duy trì;

  • Các thành viên thống nhất dừng hoạt động thông qua họp/biên bản;

  • Công ty không còn nhân lực, vốn, hoặc gặp khó khăn kéo dài;

  • Bị yêu cầu giải thể theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện để giải thể công ty

Trước khi làm thủ tục, công ty cần:

  • Tất toán toàn bộ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm;

  • Hoàn tất hợp đồng lao động, thanh lý tài sản;

  • Không còn tranh chấp tài chính hoặc pháp lý;

  • Đã nộp đủ tờ khai thuế cuối cùng và lệ phí môn bài.

3. Hồ sơ giải thể công ty TNHH gồm gì?

✅ Hồ sơ nội bộ:

  • Quyết định giải thể công ty (do chủ sở hữu/ĐHĐCĐ thông qua);

  • Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

  • Danh sách người lao động đã chấm dứt hợp đồng;

  • Xác nhận thanh lý tài sản, thanh toán nợ;

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

✅ Hồ sơ thuế:

  • Công văn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT);

  • Tờ khai quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN);

  • Báo cáo tài chính năm gần nhất;

  • Cam kết không còn nợ thuế, có thể nộp qua https://thuedientu.gdt.gov.vn.

4. Các bước giải thể công ty TNHH

🔹 Bước 1: Thông báo giải thể lên Sở KH&ĐT

🔹 Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế

  • Nộp hồ sơ kê khai thuế và công văn đề nghị đóng mã số thuế;

  • Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và gửi Thông báo chấm dứt hiệu lực MST.

🔹 Bước 3: Trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  • Sau khi thuế duyệt, bạn nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận ĐKDN cho Phòng Đăng ký kinh doanh;

  • Nhận thông báo hoàn tất giải thể công ty.

5. Thời gian & lệ phí

  • Thời gian xử lý giải thể: 20–30 ngày làm việc;

  • Lệ phí giải thể: không bắt buộc, nhưng có thể phát sinh chi phí công chứng, sao y, kê khai thuế, thuê dịch vụ nếu có.

6. Lưu ý quan trọng

  • Không được tự ý ngừng hoạt động nếu chưa giải thể xong hợp pháp;

  • Nếu chậm giải thể, vẫn phải nộp tờ khai thuế và lệ phí môn bài hàng năm;

  • Nên lưu giữ biên bản, xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế phòng trường hợp bị tra soát sau này.

Kết luận

Thủ tục giải thể công ty TNHH không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc thực hiện giải thể hợp lệ giúp doanh nghiệp chấm dứt nghĩa vụ pháp lý rõ ràng, tránh bị cưỡng chế hoặc xử phạt thuế trong tương lai. Nếu không tự thực hiện, bạn cũng có thể thuê dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo đúng hạn và đúng luật.

Tags
أحدث أقدم