Việc ngừng kinh doanh hộ cá thể online đang ngày càng phổ biến khi nhiều cá nhân muốn tạm ngưng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không cần đến trực tiếp UBND hay Chi cục Thuế. Vậy làm sao để thực hiện thủ tục này nhanh, đúng và không bị phạt? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình ngừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể online một cách đơn giản và hợp pháp.
1. Khi nào cần làm thủ tục ngừng hộ kinh doanh?
Bạn nên làm thủ tục ngừng kinh doanh khi:
-
Tạm nghỉ kinh doanh do không có đơn hàng, thiếu nhân lực, lý do cá nhân;
-
Muốn giải thể hoàn toàn hộ kinh doanh;
-
Không muốn tiếp tục nghĩa vụ thuế, kế toán;
-
Tránh bị phạt hành chính vì không nộp tờ khai thuế.
2. Ngừng kinh doanh hộ cá thể có mấy hình thức?
Có 2 trường hợp:
-
Tạm ngừng kinh doanh (tạm nghỉ): Có thể xin nghỉ tối đa 1 năm/lần, gia hạn 1 lần.
-
Chấm dứt hoàn toàn: Tức là giải thể, đóng mã số thuế và xóa tên hộ kinh doanh.
3. Thủ tục ngừng kinh doanh online như thế nào?
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ngừng kinh doanh
Gồm:
-
Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh (mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
-
Giấy ủy quyền (nếu có);
-
CCCD của chủ hộ (scan nếu nộp online).
✅ Nếu chấm dứt vĩnh viễn thì cần Thông báo chấm dứt hoạt động và Biên bản quyết toán thuế cuối cùng.
🔹 Bước 2: Đăng nhập Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Truy cập: https://dichvucong.gov.vn
-
Đăng nhập bằng tài khoản công dân hoặc tài khoản Viettel-ID, VNeID, MobiFone eKYC
-
Chọn “Đăng ký kinh doanh” → “Tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh”
-
Điền đầy đủ thông tin, tải lên hồ sơ và ký xác thực (qua USB Token, SIM ký số, hoặc VNeID)
🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ lên Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện
-
Sau khi nộp online, hồ sơ sẽ được chuyển đến UBND quận/huyện nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh;
-
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc;
-
Kết quả sẽ được trả về online (file PDF xác nhận), hoặc nhận trực tiếp tại UBND.
4. Thông báo với cơ quan thuế
Nếu chấm dứt vĩnh viễn, bạn cần:
-
Khai báo thuế lần cuối (kể cả nếu doanh thu = 0);
-
Làm công văn cam kết không phát sinh doanh thu;
-
Gửi mẫu 01/MST xin chấm dứt mã số thuế.
Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → Nộp tờ khai thuế và hồ sơ.
5. Lưu ý quan trọng
-
Nếu tạm ngừng nhưng không thông báo, bạn vẫn phải nộp thuế hàng tháng/quý;
-
Không còn hoạt động nhưng không chấm dứt chính thức sẽ bị truy thu/phạt;
-
Nên giữ lại các biên nhận đã nộp online để chứng minh trong tương lai.
Kết luận
Thực hiện thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể online vừa nhanh gọn vừa minh bạch, giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý và thuế. Hãy thực hiện đúng quy trình để bảo vệ quyền lợi và tránh bị xử phạt không đáng có.