Khi công ty muốn chấm dứt hoạt động, việc đầu tiên cần làm là hoàn tất thủ tục giải thể với cơ quan thuế. Đây là bước bắt buộc để cơ quan thuế xác nhận rằng doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế, từ đó mới có thể hoàn tất thủ tục giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
1. Tại sao cần giải thể với cơ quan thuế trước?
Việc giải thể với cơ quan thuế nhằm đảm bảo doanh nghiệp:
- Không còn nợ thuế, phí, lệ phí.
- Đã hoàn tất các nghĩa vụ kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính.
- Được chấm dứt hiệu lực mã số thuế – điều kiện để giải thể hợp pháp.
2. Hồ sơ giải thể công ty với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Công văn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT).
- Báo cáo tài chính đến thời điểm ngừng hoạt động.
- Tờ khai quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN.
- Danh sách lao động đã chấm dứt hợp đồng (nếu có).
- Biên bản họp và quyết định giải thể công ty (đối với công ty nhiều thành viên).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
3. Các bước giải thể với cơ quan thuế
Bước 1: Nộp hồ sơ giải thể
Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp. Chọn chức năng "Đăng ký thuế" → "Chấm dứt hiệu lực mã số thuế". Tải lên các tài liệu liên quan và gửi đi.
Bước 2: Kê khai và nộp các tờ khai thuế
Doanh nghiệp phải nộp đủ các tờ khai thuế đến thời điểm giải thể, kể cả khi không phát sinh doanh thu (khai = 0).
Bước 3: Nộp thuế còn nợ (nếu có)
Sau khi kiểm tra, cơ quan thuế sẽ ra thông báo nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần nộp đủ các khoản thuế còn thiếu hoặc truy thu (nếu phát hiện sai sót).
Bước 4: Nhận thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đây là căn cứ để thực hiện bước tiếp theo tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
4. Lưu ý quan trọng
- Không được ngừng hoạt động khi chưa được cơ quan thuế xác nhận.
- Thời gian xử lý giải thể thuế: 7 – 15 ngày làm việc.
- Sau khi có thông báo chấm dứt mã số thuế, cần nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh để chính thức xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống.
5. Kết luận
Thủ tục giải thể công ty với cơ quan thuế là bước bắt buộc, quyết định việc doanh nghiệp có được phép chấm dứt hoạt động hợp pháp hay không. Nếu thực hiện đúng, bạn sẽ tránh được việc bị treo mã số thuế, truy thu hoặc xử phạt hành chính trong tương lai. Hãy chủ động nắm rõ quy trình và thực hiện càng sớm càng tốt.